2024.12.18
Så lyckas du med styrelsearbetet
Ett framgångsrikt styrelsearbete kräver tydlig struktur, strategisk vision och aktivt engagemang från ledamöterna. Men hur gör man för att allt ska fungera smidigt i praktiken? David Cramér, branschansvarig på Teknikföretagens Branschgrupper, delar med sig av sina erfarenheter från arbetet med flera olika föreningar.
Grunden för ett välfungerande styrelsearbete är tydliga roller och ett genomtänkt arbetssätt.
– I mina tre föreningar sköts planeringen tillsammans med ordföranden. I vissa fall har vi även en vice ordförande som kan ta över om ordföranden är frånvarande, medan vi i andra har arbetsgrupper där styrelseledamöter leder olika delar av verksamheten, berättar David.
Han poängterar också att styrelsen har en central roll i att sätta strategisk riktning.
– Styrelsen är förstås avgörande i riktningsvalen. Men som branschansvarig försöker jag utmana styrelsen när det kommer till verksamhetsinriktning, budgetstorlek och vilka kompetensprofiler vi vill involvera, säger David.
”Förberedelse är nyckeln”
Ett stort hinder för många styrelser är att säkerställa engagemang från alla ledamöter. Frånvaro från möten eller bristande förberedelse kan påverka effektiviteten.
– Det gäller att förstå att styrelsearbetet är en liten del av deras arbete. Därför är det viktigt att material gås igenom inför möten, så att alla får så goda förutsättningar som möjligt att delta aktivt, förklarar David.
För att skapa en god gruppdynamik försöker han även arrangera fysiska möten och styrelsekonferenser.
– Vi avslutar ofta med en middag, vilket brukar fungera bra för att skapa en avslappnad stämning och högt i tak, säger han.
Stöd för effektivt styrelsearbete
Teknikföretagens Branschgrupper erbjuder stöd på flera nivåer för att underlätta och stärka styrelsearbetet.
– Vi hjälper till att förbereda möten, rapportera om aktuella regelverk och standarder och ge styrelserna verktyg att fatta informerade beslut. Målet är att styrelserna ska kunna fokusera på de stora strategiska frågorna, berättar David.
Dessutom stödjer Teknikföretagens Branschgrupper sina medlemmar genom att driva viktiga frågor gentemot myndigheter och andra aktörer.
– Om en arbetsgrupp föreslår ett projekt kan styrelsen behöva ta beslut trots viss tveksamhet. Det är här vi hjälper till att skapa förtroende för arbetsgruppernas förslag och att driva frågor framåt, säger han.
Att skapa medlemsvärde
Teknikföretagens Branschgruppers arbete handlar i grunden om att skapa värde för medlemsföretagen – oavsett om det gäller tekniska uppdateringar, nätverksbyggande eller branschspecifika projekt.
– I en förening är nätverkandet centralt, särskilt för små och medelstora företag. I andra föreningar ligger värdet i tekniska uppdateringar eller branschstatistik, berättar David.
Ett exempel på framgångsrikt arbete är en bransch där många trott att produkterna tillverkas av en annan sektor.
– Vi arbetar med att synliggöra branschen bland ungdomar, föräldrar och studievägledare för att lösa den kompetensbrist som våra medlemsföretag upplever, säger han.
Anpassning för framtiden
Teknikföretagens Branschgruppers styrka ligger i förmågan att anpassa sig efter förändrade behov och krav från omvärlden.
– Genom att utmana styrelsen gällande inriktning och behov kan vi hitta rätt balans. Det är viktigt att både de stora och små företagen känner att de får ut något av sitt medlemskap, avslutar David.
Vill du veta mer om hur Teknikföretagens Branschgrupper kan hjälpa din styrelse att nå nästa nivå? Kontakta oss för att börja resan mot långsiktigt värdeskapande!
Fyra tips för effektivt styrelsearbete
- Tydliga roller och ansvarsfördelning: Varje styrelsemedlem bör ha en tydlig roll, vilket underlättar planering och beslut.
- Skapa strategisk riktning genom aktiv utmaning: Uppmuntra styrelsen att fokusera på långsiktiga mål och strategiska frågor.
- Involvera medlemmar och intressenter aktivt: Använd workshops, digitala forum och undersökningar för att engagera medlemmar och stärka beslutsunderlaget.
- Bygg en stark gruppdynamik: Främja öppen kommunikation och ett inkluderande arbetsklimat genom fysiska möten och sociala aktiviteter.
